KHẮC PHỤC LỖI “KHÔNG THỂ TẠO BẢN SAO” TRONG GOOGLE SHEETS

Trong một số trường hợp, khi mở đường dẫn nhận file Google Sheet, Google có thể báo lỗi và không cho phép tạo bản sao theo cách thông thường.

Nếu gặp tình trạng này, bạn có thể liên hệ Tải Temp để nhận bộ file cài đặt thủ công, bao gồm file dữ liệu và các tệp mã cần thiết. Sau đó thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để tạo lại Google Sheet và Web App trên chính tài khoản Google của mình.

1. KHI NÀO CẦN SỬ DỤNG CÁCH NÀY?

Bạn chỉ cần thực hiện phương pháp này khi:

• Nhấn Tạo bản sao nhưng Google báo lỗi.
• Trang tạo bản sao không hoạt động.
• File không thể sao chép về Google Drive của bạn.
• Đã thử lại bằng Google Chrome và đúng tài khoản Google nhưng vẫn không thành công.

Nếu tạo bản sao theo cách thông thường được thì không cần thực hiện các bước bên dưới.

2. LIÊN HỆ TẢI TEMP ĐỂ NHẬN BỘ FILE CÀI ĐẶT

Khi gặp lỗi không thể tạo bản sao, hãy liên hệ Tải Temp để được cung cấp bộ file tương ứng với sản phẩm đã mua.

Thông thường bộ cài đặt có thể bao gồm:

• Một file Excel chứa cấu trúc và dữ liệu của Google Sheet.
• File mã Apps Script.
• File index.
• File giao diện.
• File JavaScript.
• Các tệp bổ sung tùy theo từng sản phẩm.

Bạn cần sử dụng đúng bộ mã được cung cấp cho sản phẩm của mình.

Không nên sử dụng mã của một sản phẩm khác vì cấu trúc dữ liệu và chức năng có thể không giống nhau.

3. TẢI FILE EXCEL LÊN GOOGLE DRIVE

Sau khi nhận được bộ file:

1. Truy cập Google Drive.
2. Đăng nhập đúng tài khoản Google mà bạn muốn sử dụng sản phẩm.
3. Nhấn Mới.
4. Chọn Tải tệp lên.
5. Chọn file Excel được Tải Temp cung cấp.
6. Chờ quá trình tải lên hoàn tất.
7. Mở file Excel vừa tải lên.

Lúc này file vẫn đang ở định dạng Excel và chưa phải Google Sheet hoàn chỉnh.

4. CHUYỂN FILE EXCEL THÀNH GOOGLE SHEET

Sau khi mở file Excel trên Google Drive, bạn cần chuyển file sang định dạng Google Trang tính.

Thực hiện:

1. Chọn menu Tệp.
2. Tìm tùy chọn Lưu dưới dạng Google Trang tính.
3. Nhấn để tạo một phiên bản Google Sheet mới.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có một file Google Sheet thuộc tài khoản Google của mình.

Bản Excel ban đầu có thể được giữ lại để dự phòng hoặc xóa nếu không còn cần thiết nhằm tránh nhầm lẫn giữa hai file.

Từ bước này trở đi, hãy thao tác trên bản Google Sheet mới.

5. MỞ GOOGLE APPS SCRIPT

Nếu sản phẩm có Web App, Dashboard hoặc chức năng tự động, bạn cần cài lại phần mã Apps Script.

Trong Google Sheet:

1. Chọn Tiện ích mở rộng.
2. Chọn Apps Script.
3. Một tab Google Apps Script mới sẽ được mở.

Đây là nơi bạn đưa các đoạn mã Tải Temp cung cấp vào sản phẩm.

6. ĐẶT TÊN DỰ ÁN APPS SCRIPT

Khi Apps Script mới được tạo, tên dự án có thể đang hiển thị là Dự án không có tiêu đề.

Bạn có thể:

1. Sao chép tên Google Sheet.
2. Nhấn vào tên dự án Apps Script.
3. Dán tên Google Sheet vào.
4. Xác nhận để lưu.

Việc đặt tên giúp bạn dễ nhận biết Apps Script nào đang thuộc file nào khi sử dụng nhiều sản phẩm.

7. TẠO ĐÚNG CÁC TỆP MÃ

Bộ mã Tải Temp cung cấp có thể bao gồm một tệp Apps Script chính và nhiều tệp HTML.

Bạn cần tạo các tệp tương ứng trong Apps Script và đặt tên chính xác theo bộ mã đã nhận.

Ví dụ, tùy sản phẩm có thể bao gồm:

• Code
• index
• style
• titles
• javascript

Tên thực tế có thể khác giữa từng sản phẩm.

Lưu ý

Tên file cần được nhập đúng theo tài liệu hoặc bộ mã Tải Temp cung cấp.

Không nên:

• Tự ý đổi tên file.
• Viết sai ký tự.
• Thêm khoảng trắng.
• Thay đổi cấu trúc mã.

Nếu không chắc tên file, hãy sao chép trực tiếp tên trong bộ cài đặt được cung cấp.

8. THÊM CÁC FILE HTML

Trong Apps Script:

1. Nhấn dấu + bên cạnh phần Tệp.
2. Chọn HTML.
3. Tạo đủ số lượng file HTML cần thiết.
4. Đổi tên từng file đúng với bộ mã được cung cấp.

Ví dụ một sản phẩm có thể cần:

• index
• style
• javascript

Một số sản phẩm có thể có nhiều hoặc ít tệp hơn.

Hãy làm đúng theo bộ mã của sản phẩm bạn nhận được.

9. THÊM GOOGLE SHEETS API NẾU SẢN PHẨM YÊU CẦU

Một số Web App cần sử dụng dịch vụ Google Sheets API.

Trong Apps Script:

1. Tìm mục Dịch vụ.
2. Nhấn dấu +.
3. Tìm Google Sheets API.
4. Chọn dịch vụ.
5. Nhấn Thêm.

Nếu bộ file hoặc hướng dẫn sản phẩm không yêu cầu bước này, không cần tự thêm các dịch vụ khác.

10. SAO CHÉP MÃ VÀO APPS SCRIPT

Sau khi đã tạo đủ các tệp:

1. Mở file mã tương ứng được Tải Temp cung cấp.
2. Chọn toàn bộ nội dung bằng Ctrl + A.
3. Sao chép bằng Ctrl + C.
4. Chuyển sang đúng tệp trong Apps Script.
5. Dán mã bằng Ctrl + V.

Thực hiện lần lượt với toàn bộ các tệp.

Ví dụ:

• Mã Code phải được dán vào tệp Code.
• Mã index phải được dán vào tệp index.
• Mã giao diện phải được dán đúng tệp tương ứng.
• Mã JavaScript phải được đặt đúng vị trí.

Không dán nhầm mã giữa các file vì Web App có thể không hoạt động.

11. LƯU DỰ ÁN

Sau khi đã dán toàn bộ mã:

1. Kiểm tra lại các tệp.
2. Nhấn biểu tượng Lưu dự án.
3. Chờ Apps Script lưu hoàn tất.

Nếu Apps Script đang hiển thị ký hiệu cho biết có thay đổi chưa lưu, cần lưu lại trước khi triển khai.

Đây là bước quan trọng. Nếu chưa lưu mã mà triển khai, Web App có thể sử dụng phiên bản mã chưa hoàn chỉnh.

12. TRIỂN KHAI WEB APP

Sau khi hoàn tất phần mã:

1. Nhấn Triển khai ở góc trên bên phải.
2. Chọn Lần triển khai mới.
3. Tại phần loại triển khai, nhấn biểu tượng bánh răng.
4. Chọn Ứng dụng web.

Sau đó hệ thống sẽ hiển thị cấu hình Web App.

13. THIẾT LẬP QUYỀN TRUY CẬP

Phần quyền truy cập cần được thiết lập theo đúng đặc điểm của từng sản phẩm.

Nếu Web App có tính năng đăng nhập hoặc được sử dụng cho nhiều người, tùy sản phẩm có thể chọn:

• Bất kỳ ai có tài khoản Google.
• Bất kỳ ai.

Nếu sản phẩm chỉ dành cho cá nhân hoặc có cấu hình riêng, hãy thực hiện đúng theo hướng dẫn của sản phẩm.

Không nên tự thay đổi quyền nếu chưa rõ cách Web App hoạt động.

14. CẤP QUYỀN CHO WEB APP

Sau khi cấu hình:

1. Nhấn Triển khai.
2. Google sẽ yêu cầu ủy quyền truy cập.
3. Chọn đúng tài khoản Google đang sở hữu file.
4. Thực hiện theo các bước xác nhận trên màn hình.
5. Cho phép những quyền cần thiết để Web App hoạt động.

Tùy sản phẩm, hệ thống có thể cần quyền truy cập Google Sheets, Google Drive hoặc các dịch vụ Google khác.

Chỉ cấp quyền cho Apps Script thuộc file sản phẩm mà bạn đã nhận từ nguồn tin cậy.

15. LẤY LINK WEB APP

Sau khi triển khai thành công, Google sẽ cung cấp URL ứng dụng web.

Bạn cần:

1. Sao chép URL này.
2. Mở thử bằng trình duyệt.
3. Kiểm tra giao diện và dữ liệu.
4. Lưu lại đường dẫn để sử dụng những lần sau.

Bạn có thể mở Web App trên:

• Máy tính.
• Điện thoại.
• Máy tính bảng.
• Các thiết bị có trình duyệt web.

Nếu sản phẩm hỗ trợ nhiều người sử dụng, đường dẫn Web App cũng có thể được chia sẻ theo đúng quyền đã thiết lập.

16. SAU KHI HOÀN TẤT

Sau các bước trên, bạn đã tự tạo được:

• Một Google Sheet thuộc tài khoản của mình.
• Apps Script tương ứng với sản phẩm.
• Web App được triển khai từ chính Google Sheet đó.
• Đường dẫn Web App để sử dụng bình thường.

Phương pháp này thay thế cho quá trình Tạo bản sao khi chức năng sao chép Google Sheet gặp lỗi.

Dữ liệu sau này vẫn được lưu trên file và tài khoản Google của bạn.

17. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG

Trong quá trình cài đặt:

• Nên sử dụng Google Chrome.
• Đăng nhập đúng tài khoản Google cần sử dụng lâu dài.
• Không tự ý đổi tên các tab trong Google Sheet.
• Không xóa các cột hoặc vùng dữ liệu hệ thống.
• Không tự chỉnh sửa mã nếu không hiểu chức năng.
• Đặt đúng tên các tệp Apps Script.
• Dán đúng mã vào đúng tệp.
• Lưu dự án trước khi triển khai.
• Cấu hình quyền Web App theo đúng hướng dẫn sản phẩm.
• Không chia sẻ bộ source code sản phẩm cho người khác.

18. NẾU KHÔNG THỂ TỰ CÀI ĐẶT

Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, bạn không nên tiếp tục chỉnh sửa hoặc thử thay đổi mã ngẫu nhiên.

Hãy liên hệ Tải Temp và cung cấp:

• Tên sản phẩm đã mua.
• Email đặt hàng.
• Hình ảnh lỗi.
• Bước đang gặp vấn đề.
• Link Google Sheet nếu cần hỗ trợ trực tiếp.

Tải Temp sẽ kiểm tra và hướng dẫn theo đúng cấu trúc của sản phẩm.

VIDEO HƯỚNG DẪN

Khắc phục lỗi “Không thể tạo bản sao” trong Google Sheets chỉ với 1 bước

https://www.youtube.com/watch?v=AubK75JT-_c

Video hướng dẫn trực quan toàn bộ quy trình từ tải file Excel lên Google Drive, chuyển thành Google Sheet, cài Apps Script đến triển khai lại Web App.

KẾT LUẬN

Lỗi Không thể tạo bản sao không có nghĩa là bạn không thể sử dụng sản phẩm.

Trong trường hợp Google không hỗ trợ sao chép file theo cách thông thường, Tải Temp có thể cung cấp bộ cài đặt để bạn tự tạo lại Google Sheet và Web App trên tài khoản của mình.

Sau khi cài đặt hoàn tất, sản phẩm vẫn có thể được sử dụng bình thường như bản tạo sao trực tiếp.